Términos de uso y privacidad
I. TÉRMINOS Y CONDICIONES DE ANGLOSEG LTDA
Fecha en la que entra en vigor: febrero 28 de 2020
Última actualización: febrero 28 de 2020
El presente contrato de uso (en adelante el “Contrato”) acordado entre MIPREPAGADA.COM ANGLOSEG LTDA., sociedad comercial, identificada con el número de identificación tributaria 900.733.676-9 (en adelante “MiPrepagada.com”) y por la otra, el Tomador, el Beneficiario y el Potencial Cliente (como serán definidos más adelante) establece y regula los términos y condiciones del sitio web www.MiPrepagada.com que a continuación se indican:
1. Definiciones
Para los efectos del presente Contrato, se entenderá que las palabras definidas a continuación tendrán el significado que para cada una se indica:
a)“Datos Personales”: Toda la información que permite identificar o hacer identificable al Tomador, al Beneficiario y a los Potenciales Clientes.
b)“Operador”: Se refiere a MIPREPAGADA.COM ANGLOSEG LTDA., operador y prestador del Sitio Web, la aplicación y los Servicios.
c)“Servicios”: Todo lo relacionado con lo que se ofrece en el Sitio Web, en la aplicación, vía telefónica y puntos de venta, en relación con la búsqueda y contacto con la Empresa con la finalidad de obtener un plan de medicina prepagada, póliza de salud o plan de salud adecuado y su servicio postventa ajustado a las necesidades de los Tomadores, Beneficiarios y Potenciales Clientes de acuerdo con el filtro planteado por el Operador.
d)“Sitio Web”: Es la página web desarrollada por el Operador denominada MiPrepagada.com También se entiende como Sitio Web los servicios prestados por medio de la aplicación MiPrepagada.com.
e)“Política de Privacidad”: Hace referencia a la presente política de privacidad aceptada por el Tomador beneficiario o representante de un Beneficiario menor de edad en el momento de ingresar, registrarse, o utilizar cualquiera de los Servicios del Sitio Web.
f)“Tomador”: Es la persona natural que ingresa sus Datos Personales dentro del Sitio Web que escoja y pague un plan ofrecido por la Empresa. Igualmente, será la persona natural que contacta telefónicamente a la Empresa y escoge y paga un plan ofrecido por la misma. También será considerado Tomador el representante de un Beneficiario en caso de que el Beneficiario sea menor de edad.
g)“Beneficiario”: Es la persona natural que el Tomador escoja para extender los servicios de la Empresa.
h)“Potencial Cliente”: Es la persona natural que ingresa sus Datos Personales dentro del Sitio Web con el objetivo de cotizar un Servicio de la Empresa. Igualmente, es toda persona natural que contacta telefónicamente a la Empresa con el objetivo de adquirir sus Servicios.
i)“Empresa”: Persona jurídica que ofrece seguros, y planes de salud, entre los cuales se encuentran, pero no se limita a: (i)medicinas prepagadas, (ii) pólizas de salud, (iii) planes complementarios, (iv) planes de salud (v) servicios de salud.
2.Aspectos Generales del Contrato
2.2.Objeto del Contrato. El presente Contrato tiene por objeto regular los términos y condiciones y los Servicios ofrecidos dentro de la Página Web a la cual accede el Potencial Cliente, el Tomador o el Beneficiario.
2.3.Aceptación del Contrato. Mediante la pulsación del botón “Solicitar llamada ya”, “Comenzar Chat” y “Continuar” se entenderán aceptados íntegramente los “Términos y Condiciones” los cuales están sujetos a las leyes colombianas. Una vez pulsado el botón “Continuar” este Contrato será vinculante y obligará a las partes (MiPrepagada.com, el Potencial Cliente, el Tomador y el Beneficiario). En caso de que el Potencial Cliente, el Tomador y/o el Beneficiario no pulse la opción de continuar, se entenderá que no acepta los términos y condiciones.
2.4.Facultades de MiPrepagada.com en relación con los contenidos. MiPrepagada.com podrá hacer cambios en los contenidos en la Página Web en cualquier momento. El Contrato con los cambios que le sean introducidos regirá a partir de la fecha indicada en el encabezado, sin necesidad de ninguna notificación previa al Potencial Cliente, Tomador o Beneficiario. Así mismo, se deja constancia de que en la Página Web podrá contener errores técnicos y/o yerros tipográficos, por lo que MiPrepagada.com no será responsable de ningún perjuicio derivado de dichos errores involuntarios, ya que ha hecho su mayor esfuerzo por proteger en debida forma la Página Web y los datos de los Potenciales Clientes, Tomadores y/o Beneficiarios
2.5.Autonomía de las cláusulas del Contrato. Si cualquier cláusula de este Contrato fuese declarada como inexistente, inválida, inoponible y/o de cualquier modo ineficaz por autoridad competente, las demás cláusulas de este Contrato y los derechos y obligaciones que de ellas emanan, mantendrán su plena vigencia y validez.
2.6.Autonomía de las declaraciones de voluntad. MiPrepagada.com no interviene en la fabricación, producción y/o calidad de los productos ofrecidos por la Empresa dentro de la Página Web o aplicación, por lo que se entiende que cualquier reclamo, diferencia o demanda relacionadas con la defectuosidad de los productos y/o bienes sólo involucrará a quienes hayan participado en la celebración del negocio jurídico que corresponda, sin incluir a MiPrepagada.com en la medida que MiPrepagada.com es apenas un intermediario entre el Potencial Cliente, el Tomador, el Beneficiario y la Empresa que serán proveedores de los servicios derivados del negocio jurídico.
2.7.Modificaciones del Contrato. MiPrepagada.com podrá en cualquier momento, corregir, modificar, agregar, eliminar y actualizar los Términos y Condiciones de este Contrato. Una vez las modificaciones sean introducidas, MiPrepagada.com comunicará oportunamente al Potencial Cliente, Tomador y el Beneficiario de las modificaciones que se hayan realizado al Contrato a través de la publicación de una notificación dirigida al Tomador cuando éste intente acceder a la Página Web o a la aplicación. El Contrato, con los cambios que le sean introducidos, regirá a partir de la fecha indicada en el encabezado.
2.8.Término del Contrato. Este Contrato se encontrará vigente y será efectivo mientras MiPrepagada.com mantenga en operación la Página Web y la aplicación. MiPrepagada.com se reserva el derecho de terminar de ofrecer la disponibilidad de la Página Web o la aplicación y los Servicios que se proveen a través de éstos en cualquier momento, previa notificación al Potencial Cliente, al Tomador o el Beneficiario. Sin perjuicio de lo anterior, MiPrepagada.com podrá poner término inmediato al Contrato en caso de decidir, a su sola discreción, desactivar la cuenta del Potencial Cliente, Tomador o del Beneficiario, en cualquiera de los siguientes casos:
a)En caso de comprobar que alguna de las informaciones suministradas por el Potencial Cliente, el Tomador o el Beneficiario fuese falsa, incompleta, inexacta, errónea, y/o de cualquier forma poco fidedigna;
b)En el evento de incurrir, el Potencial Cliente, el Tomador o el Beneficiario en un uso no autorizado de la Página Web o de la aplicación, así como del contenido establecido en ésta de conformidad con lo dispuesto en el presente Contrato;
c)En el evento de incurrir el Potencial Cliente, el Tomador o el Beneficiario en alguna conducta u omisión que vulnere las disposiciones antispam contenidas en el presente Contrato;
d)Por solicitud de una autoridad administrativa o judicial.
e)En el evento de incurrir el Potencial Cliente, el Tomador y/o el Beneficiario en alguna infracción de sus obligaciones bajo el Contrato y/o cualquier otro documento que necesite la aceptación del Potencial Cliente, el Tomador y el Beneficiario.
f)Por la aplicación del derecho al olvido.
En tales casos, se entenderá que el Contrato ha expirado desde el momento en que MiPrepagada.com así lo notifique al Tomador. Si existiere una transacción u operación en camino de perfeccionarse, la misma no se llevará a cabo.
3.Política de Privacidad
Para conocer la política de privacidad de MiPrepagada.com el Potencial Cliente, el Tomador, el Beneficiario o cualquier tercero deberá hacer click aquí: https://miprepagada.com/terminos_de_uso_y_privacidad
4.Transferencia de los Datos Personales a Proveedores
MiPrepagada.com no venderá ni arrendará la información individual suministrada por el Potencial Cliente, el Tomador o por el Beneficiario a terceros con fines publicitarios y/o comerciales sino única y exclusivamente con los fines señalados en la Política de Privacidad.
5.Protección de la Información del Potencial Cliente, el Tomador y el Beneficiario o Seguridad Digital
5.1 Aspectos Tecnológicos
MiPrepagada.com utiliza mecanismos físicos y electrónicos, además de procedimientos y prácticas, que buscan salvaguardar la información de los Potenciales Clientes, los Tomadores y los Beneficiarios. Dentro de estos mecanismos, MiPrepagada.com utiliza tecnología de encriptación de datos u otras tecnologías para proteger la información que el Potencial Cliente, el Tomador y el Beneficiario suministra y que es guardada en las bases de datos de MiPrepagada.com. MiPrepagada.com utiliza tecnologías y contrata productos que cuentan con sistemas de seguridad para proteger los servidores de ataques y/o hackeos de terceros. No obstante, no puede garantizar que la Página Web no sean objeto de hackeos o ciberataques y, por ello, tampoco la información referente al ingreso a la Página Web, la admisión y acceso como Potencial Cliente el Tomador y el Beneficiario, al igual que la información suministrada por los Potenciales Clientes, los Tomadores y Beneficiarios. Lo anteriormente mencionado corre por cuenta y riesgo del Potencial Cliente, el Tomador y el Beneficiario al aceptar estos Términos y Condiciones.
5.2 Almacenamiento de la Información.
MiPrepagada.com guarda la información obtenida de sus Potenciales Clientes, Tomadores y Beneficiarios en sus bases de datos, con el objetivo de proveer un adecuado servicio al Potencial Cliente, el Tomador y el Beneficiario y asegurar la integridad de los datos y de prevenir los fraudes de terceros. Sin perjuicio de lo señalado en los puntos anteriores, el Potencial Cliente, el Tomador y el Beneficiario comprenden que las medidas de seguridad en Internet no son inquebrantables y asume los riesgos que se deriven de revelaciones fuera del control de MiPrepagada.com.
5.3 Opciones respecto a las Comunicaciones por parte de MiPrepagada.com
MiPrepagada.com enviará notificaciones al Potencial Cliente, el Tomador y el Beneficiario a través de su email y/o mediante notificaciones a través de un mensaje de texto que se encontrarán relacionadas con el uso de los Servicios ofrecidos en la Página Web. MiPrepagada.com se reserva el derecho a no enviar todas las comunicaciones y/o notificaciones al Potencial Cliente, el Tomador y el Beneficiario por email. MiPrepagada.com podrá comunicar cierta información únicamente a través de mensajería interna de la Página Web, de acuerdo con su criterio.
6.Veracidad de la información del Potencial Cliente, Tomador y el Beneficiario
6.1 Responsabilidad del Potencial Cliente, el Tomador y el Beneficiario.
El Potencial Cliente, el Tomador y el Beneficiario se obligan a que toda la información que proporcione a MiPrepagada.com, ya sea a través de la Página Web, la aplicación y/o de otros medios que MiPrepagada.com haya definido con el Potencial Cliente, el Tomador o el Beneficiario (email, correo, en las oficinas de MiPrepagada.com, entre otros), debe ser veraz, fidedigna y comprobable. Así mismo, el Potencial Cliente o el Tomador son responsables exclusivos de proporcionar información fidedigna del Beneficiario y de mantener su información personal y la del Beneficiario actualizada cuando esta sea solicitada por MiPrepagada.com.
El Potencial Cliente, el Tomador y/o el Beneficiario , a través de la aceptación de este Contrato, garantiza la autenticidad de todos aquellos datos proporcionados a MiPrepagada.com y de aquellos datos que vaya actualizando en el tiempo, siendo el Potencial Cliente, el Tomador y/o el Beneficiario el único responsable por los daños y perjuicios generados por cualquier inexactitud en la información que pudiera recaer sobre sí mismo, sobre MiPrepagada.com y/o sobre terceros incluyendo el Beneficiario. MiPrepagada.com no se hace responsable por las faltas en que incurra el Potencial Cliente, el Tomador o el Beneficiario respecto de esta cláusula frente a terceros incluyendo el Beneficiario.
6.2 Prohibiciones
El Potencial Cliente, el Tomador y el Beneficiario comprenden que no podrán utilizar la Página Web proporcionando datos falsos, so pena de incurrir en el delito de falsedad en documento privado, consagrado en el artículo 289 del Código Penal.
6.3 Verificaciones
MiPrepagada.com se reserva el derecho de verificar la información proporcionada por el Potencial Cliente y el Tomador incluyendo la perteneciente al Beneficiario. En caso de comprobar que la información o una parte de ella no es veraz o no corresponde al Potencial Cliente, al Tomador y/o al Beneficiario que la proporcionó, MiPrepagada.com podrá desactivar la cuenta del Tomador y del Beneficiario y dar por terminado al presente Contrato, al Servicio asociado al mismo, y negar el acceso al Tomador de la manera expresada en el presente documento. Lo anterior, es sin perjuicio del derecho de MiPrepagada.com de iniciar las acciones legales que estime convenientes contra el Tomador que haya proporcionado información falsa además de enviarle la información de forma inmediata a la Empresa.
7.Propiedad Intelectual
7.1 Contenidos protegidos.
La Página Web, la aplicación y sus contenidos, incluyendo, a modo de ejemplo y no limitativo, los textos, datos, artículos, diseños, logotipos, marcas registradas, formularios, documentos, gráficos, fotos, imágenes, contenidos en general, su organización y compilación, códigos fuente, software, entre otros, y cualquier otra información contenida en la Página Web es de propiedad de MiPrepagada.com y se encuentra protegido por las normas de propiedad intelectual y por los tratados internacionales vigentes en Colombia en esta materia. el Potencial Cliente, el Tomador o el Beneficiario comprende y acepta que el contenido es de propiedad de MiPrepagada.com o de terceros con los que MiPrepagada.com tiene un contrato que regula su licencia incluyendo la Empresa.
7.2 Signos distintivos y demás.
MiPrepagada.com (incluyendo el logo de MiPrepagada.com y todos los logos derivados del logo madre), su marca, nombres comerciales o signos distintivos que aparecen en la Página Web, la aplicación, así como el dominio www.MiPrepagada.com.com, son de propiedad de MiPrepagada.com. El Potencial Cliente, el Tomador y el Beneficiario reconoce, declara y acepta que el uso de la Página Web y los productos prestados por MiPrepagada.com a través de la Página Web no le otorgan derecho alguno sobre los signos distintivos ni sobre los contenidos ni sobre la Página Web.
7.3 Prohibiciones.
El contenido no podrá ser copiado, modificado, reproducido, reutilizado, redistribuido, republicado, expuesto o posteado por el Potencial Cliente, el Tomador o el Beneficiario en ninguna forma y bajo ningún medio, incluyendo, a modo de ejemplo y no limitativo, medios electrónicos, mecánicos, grabaciones, fotocopias, entre otros, sin la previa autorización escrita por parte de MiPrepagada.com. Nada en la Página Web podrá ser utilizado por terceros sin la previa autorización escrita de MiPrepagada.com y para cada vez que se requieran. El acceso, descarga, transmisión e impresión de cualquier contenido puede ser realizado por el Potencial Cliente, el Tomador o el Beneficiario exclusivamente para fines de uso personal y sólo en relación y en función a un correcto uso para el Potencial Cliente, el Tomador y el Beneficiario de los productos que le provee MiPrepagada.com a través de la Página Web. El Potencial Cliente, el Tomador o el Beneficiario no podrán modificar o realizar creaciones a partir de parte de los contenidos o de la totalidad de estos, que se encuentren publicados en la Página Web. Se prohíbe el uso del contenido en cualquier otro sitio, incluyendo links de MiPrepagada.com en otros sitios web, con o sin el logo de MiPrepagada.com, sin la previa autorización escrita por parte de MiPrepagada.com. El Potencial Cliente, el Tomador o el Beneficiario no podrá reproducir un sitio “espejo” del sitio web de MiPrepagada.com o de parte de éste, mantenerlo en otros servidores ni publicarlo en Internet.
7.4 Consecuencias del Uso no Autorizado.
Cualquier uso no autorizado de cualquier contenido de acuerdo con esta Sección, constituirá una violación de las leyes y regulaciones en las materias de derechos de autor y de propiedad intelectual, y dará derecho a MiPrepagada.com para desactivar la cuenta del Potencial Cliente, del Tomador y del Beneficiario, pudiendo poner término al presente Contrato, al servicio asociado al mismo y negar el acceso al Potencial Cliente, al Tomador o al Beneficiario de la manera expresada en el presente Contrato o en su defecto, suspender la prestación de los Servicios al Beneficiario. Lo anterior, es sin perjuicio del derecho de MiPrepagada.com de ejercer todas las acciones, tanto civiles como penales, destinadas al resguardo de sus legítimos derechos de propiedad intelectual. Cualquier pregunta relativa a las marcas registradas y/o al uso del contenido deberá ser realizada directamente a MiPrepagada.com.
8.Uso de la Página Web.
a)Ni el Potencial Cliente ni el Tomador ni el Beneficiario podrán hacer procesos de ingeniería inversa o similares, para alterar, modificar o vulnerar el contenido, software, código y cualquier otro tipo de información de la Página Web de MiPrepagada.com.
b)El Potencial Cliente, el Tomador y el Beneficiario deberán suministrar de forma veraz y precisa, toda la información que le sea requerida para obtener los Servicios de MiPrepagada.com, incluyendo la información del Beneficiario.
c)El Potencial Cliente, el Tomador o el Beneficiario deberán otorgar las autorizaciones necesarias para que MiPrepagada.com pueda hacer el tratamiento de sus datos personales, así como garantizar que cuenta con la autorización de proporcionarle a MiPrepagada.com los datos personales del Beneficiario. Dependiendo las necesidades de cada servicio el Potencial Cliente, el Tomador o el Beneficiario podrán definir qué autorizaciones otorga a MiPrepagada.com para el tratamiento de sus datos personales, siendo entendido por el Potencial Cliente, el Tomador o el Beneficiario que, para la prestación de algunos Servicios, MiPrepagada.com no podrá avanzar en la gestión de los mismos si no cuenta con las autorizaciones necesarias que le permitan compartir, transferir o usar de manera especial o particular los datos personales del Potencial Cliente, el Tomador o el Beneficiario.
d)La custodia y uso correcto de las claves de acceso del Potencial Cliente, el Tomador y del Beneficiario a sus perfiles personales en la Página Web de MiPrepagada.com, son de su entera y exclusiva responsabilidad.
e)MiPrepagada.com entregará o facilitará a la Empresa la información personal de los Potenciales Clientes, Tomadores y de Beneficiarios, cuando cuente con el consentimiento y autorizaciones respectivas.
f)MiPrepagada.com suministrará al Potencial Cliente, al Tomador y/o al Beneficiario toda la información suministrada por la Empresa, para que el Potencial Cliente, el Tomador o el Beneficiario puedan tomar una decisión informada y que se ajuste a sus necesidades. No obstante, MiPrepagada.com no se hace responsable por el cambio en las condiciones ofrecidas por la Empresa, bien sea por temas relacionados con condiciones puntuales o especiales que afectan al Potencial Cliente, al Tomador y/o al Beneficiario y que no hayan sido informadas previamente por la Empresa que afecten significativamente la decisión de contratación del Potencial Cliente, el Tomador y/o el Beneficiario.
g)MiPrepagada.com no será responsable por la inexactitud, falta de veracidad o falsedad de la información suministrada por la Empresa.
9.Exclusión de Responsabilidad.
El Potencial Cliente, el Tomador y/o el Beneficiario asume y acepta que MiPrepagada.com es únicamente un canal de comunicación y mero intermediario entre el la Empresa y el Tomador por lo que se excluye de cualquier responsabilidad por los daños y perjuicios de cualquier naturaleza que puedan derivarse de una falla del o en el servicio. De igual forma, MiPrepagada.com tampoco se hace responsable por infracciones a leyes de propiedad intelectual incurridas por el Potencial Cliente, el Tomador y Beneficiario y/o Empresas, que hayan publicado o transmitido material de terceros que se encuentran resguardados por dichas leyes; suplantación de identidad, es decir, que el Potencial Cliente, Tomador y/o Beneficiario utilicen datos personales de terceros para crear cuentas en la Página Web. En caso de detectar fraude, MiPrepagada.com podrá cancelar la cuenta y entregar los antecedentes a la justicia colombiana, especialmente en casos en que se haya producido un real daño o que denote intención de daño a terceros. Asimismo, MiPrepagada.com no se hace responsable por los resultados que se obtengan a partir del uso que el Potencial Cliente, el Tomador y el Beneficiario hagan de los productos ofrecidos por la Página Web, ni de cualquier infracción a este Contrato que realicen los Potenciales Clientes, los Tomadores y los Beneficiario o cualquier incumplimiento por parte del Potencial Cliente, Tomador y/o Beneficiario de las obligaciones y prohibiciones estipuladas en este Contrato. En ninguna circunstancia los colaboradores, directores y los representantes de MiPrepagada.com serán responsables por cualquier daño generado al Potencial Cliente, Tomador o al Beneficiario a partir del uso de la Página Web. Los colaboradores, directores y representantes de MiPrepagada.com no serán responsables de los daños generados por errores, omisiones, interrupciones, defectos, retrasos en la información, transmisión, virus computacionales, fallas de sistemas y otros problemas que se produzcan en la Página Web.
10.Legislación y Jurisdicción Aplicable.
La legislación y jurisdicción aplicable a los productos prestados por MiPrepagada.com será la de la República de Colombia, aquellos temas y asuntos no regulados en los términos y condiciones aquí establecidos, se entenderán suplidos o sustituidos por las disposiciones legales vigentes que regulen la materia objeto de la controversia.
11.Contacto.
Las comunicaciones que el Tomador, el Beneficiario o algún tercero deba o quiera dirigir a MiPrepagada.com, se efectuarán por correo electrónico dirigido a servicioalcliente@miprepagada.com. Las comunicaciones que MiPrepagada.com deba o quiera dirigir al Potencial Cliente, al Tomador y el Beneficiario, se efectuarán por correo electrónico dirigido a la dirección electrónica designada por el Potencial Cliente, el Tomador y el Beneficiario en el registro.
12.Declaración.
En este acto y por el presente, el Potencial Cliente, el Tomador y el Beneficiario reconoce haber leído por vía electrónica, y comprendido, el contenido íntegro del Contrato y entiende y acepta que su autorización se brinda de forma expresa e inequívoca mediante el clic en el botón para enviar la información.
El documento electrónico en que se formalice el presente contrato será archivado en la base de datos de MiPrepagada.com. En caso de que el Tomador necesite identificar y corregir errores en el envío o en sus datos, podrá contactar a MiPrepagada.com por los medios indicados en el presente instrumento.
II. POLÍTICA DE PRIVACIDAD DE MIPREPAGADA.COM ANGLOSEG LTDA.
Fecha en la que entra en vigor: febrero 28 de 2020
Última actualización: febrero 28 de 2020
En cumplimiento de las disposiciones de Habeas Data, en especial la Ley 1581 de 2012 y sus decretos reglamentarios. En esa medida, la recolección y tratamiento de los datos personales del Tomador, el Potencial Cliente y/o del Beneficiario está sujeta a las normas vigentes en la República de Colombia sobre protección de datos personales.
MIPREPAGADA.COM ANGLOSEG LTDA., sociedad comercial, con número de identificación tributaria 900.733.676-9 (en adelante el “Operador”), es respetuoso de los datos personales e información que le suministran las diferentes personas. En la presente política de privacidad (en adelante la “Política de Privacidad”) se establecen las finalidades, medidas y procedimientos establecidos para el uso de nuestras bases de datos, así como los mecanismos con que las personas cuyos datos estén en nuestra base de datos cuentan para conocer, actualizar, rectificar, suprimir y en general hacer valer sus derechos.
La aceptación expresa o inequívoca de la presente política de nuestra aplicación y página web, implica la autorización para los usos y otros tratamientos que aquí se describen. En todo caso, esta Política de Privacidad en ningún momento podrá interpretarse de forma alguna contraria a las leyes aplicables y a los derechos que le corresponden.
I.DEFINICIONES
Para efectos de la presente Política de Privacidad, se entenderá que las palabras definidas a continuación tendrán el significado que para cada una se indica:
1.“Datos Personales”: Toda la información que permite identificar o hacer identificable al Tomador y al Beneficiario y a los Potenciales Clientes.
2.“Operador”: Se refiere a MIPREPAGADA.COM ANGLOSEG LTDA., operador y prestador del Sitio Web, la aplicación y los Servicios.
3.“Servicios”: Todo lo relacionado con lo que se ofrece en el Sitio Web, en la aplicación, vía telefónica y puntos de venta, en relación con la búsqueda y contacto con la Empresa con la finalidad de obtener una prepagada adecuada y su servicio postventa ajustado a las necesidades de los Tomadores, Beneficiarios y/o Potenciales Clientes de acuerdo con el filtro planteado por el Operador.
4.“Sitio Web”: Es la página web desarrollada por el Operador denominada www.MiPrepagada.com. También se entiende como Sitio Web los servicios prestados por medio de la aplicación MiPrepagada.com.
5.“Política de Privacidad”: Hace referencia a la presente política de privacidad aceptada por el Potencial Cliente, el Tomador y/o el Beneficiario o representante de un Beneficiario menor de edad en el momento de ingresar, registrarse, o utilizar cualquiera de los Servicios del Sitio Web.
6.“Tomador”: Es la persona natural que ingresa sus Datos Personales dentro del Sitio Web que escoja y pague un plan ofrecido por la Empresa. Igualmente, será la persona natural que contacta telefónicamente a la Empresa y escoge y paga un plan ofrecido por la misma. También será considerado Tomador el representante de un Beneficiario en caso de que así se establezca.
7.“Beneficiario”: Es la persona natural que el Tomador escoja para extender los servicios de la Empresa.
8.“Potencial Cliente”: Es la persona natural que ingresa sus Datos Personales dentro del Sitio Web con el objetivo de cotizar un Servicio de la Empresa. Igualmente, es toda persona natural que contacta telefónicamente a la Empresa con el objetivo de cotizar o adquirir sus Servicios.
9.“Empresa”: Persona jurídica que ofrece seguros, y planes de salud, entre los cuales se encuentran, pero no se limita a: (i)medicinas prepagadas, (ii) pólizas de salud, (iii) planes complementarios, (iv) planes de salud.
II.INFORMACIÓN DEL OPERADOR
El responsable del tratamiento de datos personales que recolecte y almacene el Operador, es MIPREPAGADA.COM ANGLOSEG LTDA., sociedad comercial, identificada con el número de identificación tributaria 900.733.676-9 Los siguientes son sus datos de contacto:
a)Domicilio: Bucaramanga.
b)Dirección: Cr 31 51 74 of 1008
c)Correo electrónico: servicioalcliente@miprepagada.com
d)Número de teléfono: 6019191113
III.FINALIDAD DE LA BASE DE DATOS.
La finalidad general de la recolección de Datos Personales del Potencial Cliente, el Tomador y/o del Beneficiario es la comercialización de los Servicios prestados por el Operador y específicamente:
1.Tener un canal de comunicación con el Potencial Cliente, el Tomador y/o el Beneficiario.
2.Obtener información del Potencial Cliente, el Tomador y/o el Beneficiario en relación con las necesidades e intereses sobre los servicios prestados por la Empresa.
3.Obtener información sobre el presupuesto que el Potencial Cliente, el Tomador y/o el Beneficiario tiene para adquirir los servicios de la Empresa.
4.Publicitar los servicios prestados por el Operador.
5.Realizar procesos de remarketing al Potencial Cliente, el Tomador y/o el Beneficiario.
6.Formalizar la extensión de los servicios de la Empresa a los Beneficiarios.
7.Asesorar al Potencial Cliente, el Tomador y/o el Beneficiario en relación con los servicios prestados por la Empresa.
8.Dar a conocer servicios prestados por el Operador.
9.Ofrecer a los Potenciales Clientes, los Tomadores y/o los Beneficiarios las novedades dentro de los servicios prestados por el Operador.
10.Prestar al Tomador y/o el Beneficiario cualquier tipo de servicios médicos, incluyendo, pero no limitándose a: (i) programación de citas médicas, (ii) programación de citas médicas domiciliarias; (iii) asesoría en emergencias médicas y/o cualquier servicio solicitado por el Tomador y/o el Beneficiario relacionado con su servicio médico.
11.Realizar trabajos de auditoría y mejora de procesos de servicio al cliente.
12.Con fines comerciales, administrativos, de mercadeo y/o operativos.
13.Las demás finalidades que determinen los responsables en procesos de obtención de datos personales para su Tratamiento y que sean comunicadas a los Potenciales Clientes, los Tomadores y/o los Beneficiarios en el momento de la recolección de los datos personales.
14.Realizar encuestas, medias y promedios sobre la satisfacción de los servicios.
15.Mantener por cualquier medio conocido o por conocerse, una comunicación eficiente relacionada con los Servicios frente a los Potenciales Clientes, Tomadores, Beneficiarios, empleados del Operador y/o terceros contratados por el Operador.
IV.FORMA DE OBTENCIÓN Y DATOS SOLICITADOS.
El Operador le solicitará al Potencial Cliente, al Tomador y/o el Beneficiario los datos que son necesarios para cumplir la finalidad de la base de datos, los cuales serán solicitados en cuatro diferentes formularios dentro del Sitio Web como se muestra a continuación:
(i) Formulario de ayuda a escoger:
Dentro de este formulario se recolectará el número telefónico e IP del Potencial Cliente, el Tomador y/o el Beneficiario y mediante la llamada que se realice al número señalado por el Potencial Cliente, se solicitarán los siguientes datos del Potencial Cliente, el Tomador y/o el Beneficiario:
a)Nombre
b)Interés en los servicios de la Empresa
c)Necesidades sobre servicios de la Empresa
d)Número de personas que quieren adquirir los servicios de la Empresa
e)Edad de la persona que quiere adquirir los servicios de la Empresa
f)Cualquier información requerida para la asesoría en los Servicios solicitados por el Potencial Cliente.
La llamada telefónica será grabada, previa notificación al Potencial Cliente, y no será compartida con terceros a excepción de que está sea objeto de un requerimiento de una autoridad administrativa o judicial. Dicha llamada será grabada únicamente para fines de Retroalimentación o capacitación de los empleados de MiPrepagada.com.
(ii) Formulario de chat:
Dentro de este formulario se recolectarán los siguientes datos del Potencial Cliente, el Tomador y/o el Beneficiario:
a)Nombre
b)Interés en los servicios de la Empresa
c)Necesidades sobre servicios de la Empresa
d)Número de personas que quieren adquirir los servicios de la Empresa
e)Edad de la persona que quiere adquirir los servicios de la Empresa
f)Cualquier información requerida para la asesoría en los Servicios solicitados por el Potencial Cliente, el Tomador y/o el Beneficiario.
En caso de que el chat presente alguna falla en su correcto funcionamiento, el Operador optará por contactar al Potencial Cliente, el Tomador y/o al Beneficiario a través de llamada telefónica la cual será grabada y no será compartida con terceros a excepción de que está sea objeto de un requerimiento de una autoridad administrativa o judicial.
(iii) Proceso de Compra
Sin importar el tipo de plan escogido por el Potencial Cliente, dentro de este formulario se recolectarán los siguientes datos del futuro Tomador:
a)Nombre
b)Apellido
c)Documento de identidad
d)Estado civil
e)Dirección
f)Dirección de correo electrónico
g)Teléfono/Celular
h)IPi)Hora de registro
j)Página de registro
(iv) Formulario Beneficiarios
Sin importar el tipo de plan escogido por el Potencial Cliente, , dentro de este formulario se recolectarán los siguientes datos del futuro Beneficiario:
a)Nombre del Beneficiario
b)Apellido del Beneficiario
c)Edad del Beneficiario
d)Documento de identidad del Beneficiario
e)Hora de ingreso y página de registro
f)IP
g)Hora de registro
h)Página de registro
El Operador no recopilará datos considerados como Datos Sensibles según lo dispuesto en la Ley 1581 de 2012, como, por ejemplo, datos que revelen el origen racial o étnico, la orientación política, las convicciones religiosas o filosóficas, pertenencia a sindicatos, organizaciones sociales, datos relacionados con la salud, vida sexual o datos biométricos a menos de que el Potencial Cliente, el Tomador y/o el Beneficiario lo autoricen, con el objetivo de brindarles el Servicio solicitado de manera adecuada.
V.AUTORIZACIÓN PARA RECOLECCIÓN Y TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES Y OTRA INFORMACIÓN.
Mediante el suministro voluntario de los Datos Personales en la forma señalada en el numeral anterior y la autorización expresa verbal o por escrito, el Potencial Cliente, el Tomador y/o el Beneficiario, autorizan expresa e inequívocamente al Operador para recolectar los Datos Personales y cualquier otra información que suministre, así como para realizar el tratamiento sobre sus datos personales, de conformidad con esta Política de Privacidad y la Ley.
VI.DEBERES DEL POTENCIAL CLIENTE, EL TOMADOR Y/O EL BENEFICIARIO
El Potencial Cliente, el Tomador y/o el Beneficiario se obliga a:
1.Proporcionar información veraz, fidedigna y comprobable.
2.En caso de que el Usuario esté actuando a nombre de otra persona, deberá garantizar que cuenta con la autorización del Potencial Cliente, el Tomador y/o el Beneficiario o con la facultad legal en calidad de apoderado, tutor o encargado, para suministrar los Datos Personales del Beneficiario al Operador.
3.Actualizar la información solicitada por el Operador a través del Sitio Web.
4.Garantizar la autenticidad de los datos suministrados a través del Sitio Web.
5.Mantener indemne al Operador ante cualquier perjuicio causado por incumplir con la actualización y veracidad de la información solicitada, así como por la falta de información que consigne dentro del Sitio Web.
6.Abstenerse de utilizar el Sitio Web para cometer delitos.
7.Abstenerse de copiar, modificar, reproducir, reutilizar, republicar, exponer o postear en ninguna forma y bajo ningún medio, incluyendo a modo de ejemplo y no limitativo, medios electrónicos, mecánicos, grabaciones que tengan relación los Servicios del Operador, sin la previa autorización del Operador.
8.Abstenerse de reproducir un sitio "espejo" del Sitio Web del Operador, mantenerlo en otros servidores ni publicarlo en Internet, sin la previa autorización del Operador.
9.Abstenerse de utilizar la marca del Operador sin la previa autorización de este.
PARÁGRAFO. En caso de que el Potencial Cliente, el Tomador y/o el Beneficiario viole alguna disposición señalada en esta sección, se entenderá como una violación de las leyes y regulaciones en las materias de derechos de autor y de propiedad intelectual y autorizará al Operador para tomar las medidas legales pertinentes.
VII.DEBERES DEL OPERADOR
1.Verificar la información proporcionada por el Potencial Cliente, el Tomador y/o el Beneficiario.
2.Garantizar al Potencial Cliente, al Tomador y/o al Beneficiario el efectivo ejercicio del derecho de hábeas data.
3.Informar la finalidad de la recolección y los derechos que le asisten por virtud de la autorización otorgada.
4.Suministrar en todo momento información cierta, fidedigna, suficiente, clara y actualizada respecto de los Servicios ofrecidos en el Sitio Web.
5.Indicar todas las condiciones de disponibilidad sobre los Servicios.
6.Disponer en su Sitio Web mecanismos para que el Potencial Cliente, el Tomador y/o el Beneficiario pueda radicar sus peticiones, quejas o reclamos, de tal forma que le quede constancia de la fecha y hora de la radicación.
7.Tramitar las consultas y reclamos formulados y su posterior seguimiento.
8.Permitir el derecho de acceso.
9.Todos los demás deberes establecidos en el Capítulo VI del Estatuto del Consumidor.
VIII.DERECHOS DEL POTENCIAL CLIENTE, EL TOMADOR Y/O DEL BENEFICIARIO
En atención y en consonancia con lo dispuesto en la normatividad vigente y aplicable en materia de protección de Datos Personales del Potencial cliente, Tomador y/o del Beneficiario tienen los siguientes derechos:
1.Acceder, conocer, rectificar y actualizar sus Datos Personales.
2.Por cualquier medio valido, solicitar prueba de la autorización otorgada al Operador.
3.A recibir información por parte del Operador, previa solicitud, respecto del uso que le ha dado a sus Datos Personales.
4.Acudir ante las autoridades legalmente constituidas, en especial ante la Superintendencia de Industria y Comercio, y presentar quejas por, infracciones a lo dispuesto en la normatividad vigente en las normas aplicables, previo trámite de consulta o requerimiento ante el Operador.
5.Modificar y revocar la autorización y/o solicitar la supresión del dato cuando en el tratamiento no se respeten los principios, derechos y garantías constitucionales y legales vigentes.
6.Tener conocimiento y acceder en forma gratuita a sus Datos Personales que hayan sido objeto de tratamiento.
7.Tener su propia cuenta a la que accede una vez que complete exitosamente el proceso de registro. El Operador se reserva el derecho de restringir ciertos campos que nunca podrán ser visibles para otros.
8.A solicitar al Operador la portabilidad de transferir a cualquier entidad señalada por el Tomador los datos recolectados mediante una solicitud formal y escrita dirigida al Operador.
IX.DATOS SENSIBLES
Se entiende por datos sensibles aquellos que afectan la intimidad del Potencial Cliente, el Tomador y/o el Beneficiario o cuyo uso puede generar discriminación por revelar su origen racial, étnico, orientación política, convicciones religiosas, filosóficas, datos relativos a la salud, a la vida sexual y los datos biométricos, entre otros.
Para el tratamiento de datos sensibles MiPrepagada.com, informará al Potencial Cliente, Tomador y/o Beneficiario que:
(i)No está obligado a dar su autorización o consentimiento para el uso de datos sensibles.
(ii)Que los datos sensibles que se recopilarán serán únicamente los relacionados con los datos relativos a la salud, con el fin de orientar al Potencial Cliente, el Tomador y/o el Beneficiario a brindarle la mejor orientación conforme a sus necesidades.
(iii)Que el tratamiento de los datos se dará con el fin de cumplir las finalidades establecidas en el numeral tercero de la presente Política de Privacidad.
X.TRATAMIENTO DE DATOS SENSIBLES
MiPrepagada.com podrá hacer uso y tratamiento de los datos sensibles cuando:
1.El Potencial Cliente, Tomador y/o Beneficiario haya dado su autorización explícita a dicho tratamiento, salvo en los casos que por ley no sea requerido.
2.El tratamiento se refiera a datos que son necesarios para el reconocimiento, ejercicio y defensa de un derecho en un proceso judicial.
3.El tratamiento tenga una finalidad histórica, estadística o científica. En este evento deberán adoptarse las medidas conducentes a la supresión de identidad de el Potencial Cliente, Tomador y/o Beneficiario.
XI.CASOS EN LOS QUE NO SE REQUIERE AUTORIZACIÓN.
1.Información requerida por una entidad pública o administrativa en ejercicio de sus funciones legales o por orden judicial.
2.Datos de naturaleza pública.
3.Casos de urgencia médica o sanitaria.
4.Tratamiento de información autorizado para fines históricos, estadísticos o científicos.
5.Datos relacionados con el registro civil del Potencial Cliente, Tomador y/o Beneficiario.
XII.DERECHOS DE LOS NIÑOS, NIÑAS Y ADOLESCENTES.
MiPrepagada.com tratará los datos de los niños, niñas y adolescentes de conformidad con sus derechos. En ese sentido, velará por proteger su carácter especial y sus derechos fundamentales de acuerdo con lo establecido por la ley.
XIII.PERÍODO DE VIGENCIA DE LA BASE DE DATOS.
Los datos personales incorporados en la base de datos estarán vigentes durante el plazo necesario para cumplir con los Servicios y finalidades descritas en el presente documento.
XIV.CONTACTO.
Cualquier duda o información adicional será recibida y tramitada mediante su envío a las direcciones de contacto establecidas en la presente Política de Privacidad.
III. POLÍTICA DE COOKIES DE MIPREPAGADA.COM - ANGLOSEG LTDA
Fecha en la que entra en vigor: febrero 28 de 2020
Última actualización: febrero 28 de 2020
El presente contrato de uso (en adelante el “Contrato”) acordado MIPREPAGADA.COM ANGLOSEG LTDA., sociedad comercial, identificada con el número de identificación tributaria 900.733.676-9, representada legalmente por RAÚL ALFONSO PÉREZ LÓPEZ, mayor de edad, con cédula de ciudadanía número 1.095.786.356 y domiciliado en la ciudad de Bogotá D.C. (en adelante el “Operador”) y por la otra, el Tomador (como serán definidos más adelante) establece y regula la política de cookies del sitio web www.MiPrepagada.com (en adelante la “Página Web”) que a continuación se indican:
I.DEFINICIONES
Para efectos de la presente Política de Privacidad, se entenderá que las palabras definidas a continuación tendrán el significado que para cada una se indica:
1.“Datos Personales”: Toda la información que permite identificar o hacer identificable al Tomador, al Beneficiario y a los Potenciales Clientes.
2.“Operador”: Se refiere a MIPREPAGADA.COM ANGLOSEG LTDA., operador y prestador del Sitio Web, la aplicación y los Servicios.
3.“Servicios”: Todo lo relacionado con lo que se ofrece en el Sitio Web, en la aplicación, vía telefónica y puntos de venta, en relación con la búsqueda y contacto con la Empresa con la finalidad de obtener un plan de medicina prepagada, póliza de salud o plan de salud adecuado y su servicio postventa ajustado a las necesidades de los Tomadores, Beneficiarios y Potenciales Clientes de acuerdo con el filtro planteado por el Operador.
4.“Sitio Web”: Es la página web desarrollada por el Operador denominada MiPrepagada.com También se entiende como Sitio Web los servicios prestados por medio de la aplicación MiPrepagada.com.
5. “Política de Privacidad”: Hace referencia a la presente política de privacidad aceptada por el Tomador beneficiario o representante de un Beneficiario menor de edad en el momento de ingresar, registrarse, o utilizar cualquiera de los Servicios del Sitio Web.
6.“Tomador”: Es la persona natural que ingresa sus Datos Personales dentro del Sitio Web que escoja y pague un plan ofrecido por la Empresa. Igualmente, será la persona natural que contacta telefónicamente a la Empresa y escoge y paga un plan ofrecido por la misma. También será considerado Tomador el representante de un Beneficiario en caso de que el Beneficiario sea menor de edad.
7. “Beneficiario”: Es la persona natural que el Tomador escoja para extender los servicios de la Empresa.
8.“Potencial Cliente”: Es la persona natural que ingresa sus Datos Personales dentro del Sitio Web con el objetivo de cotizar un Servicio de la Empresa. Igualmente, es toda persona natural que contacta telefónicamente a la Empresa con el objetivo de adquirir sus Servicios.
9.“Empresa”: Persona jurídica que ofrece seguros, y planes de salud, entre los cuales se encuentran, pero no se limita a: (i)medicinas prepagadas, (ii) pólizas de salud, (iii) planes complementarios, (iv) planes de salud (v) servicios de salud.
II.FINALIDAD DE LAS COOKIES
Las cookies son archivos que se pueden descargar en el equipo del Tomador a través de la Página Web. Son herramientas que permiten almacenar y recuperar información sobre los hábitos de navegación de un Tomador o de su equipo, utilizadas para reconocer al Tomador y mejorar el servicio ofrecido. Para el Operador es importante el uso de las cookies en la medida que permiten recordar preferencias de navegación y enviar información de eventos más relevantes, entre otros.
En el Sitio Web utilizamos cookies propias, gestionadas directamente por el Operador, y cookies de terceros, que son aquellas que se envían al equipo terminal del Tomador desde un equipo o dominio que no es gestionado por el Operador, sino por otra entidad que trata los datos obtenidos.
2.1.Tipos de cookies utilizadas por el Operador. En el Sitio Web se encuentran diferentes tipos de cookies, adaptadas según la finalidad para la que se tratan los Datos Personales obtenidos del Tomador:
a)Cookies técnicas. Aquellas que permiten al Tomador la navegación en el Sitio Web y la utilización de los Servicios.
b)Cookies de personalización. Permiten al Tomador acceder al Sitio Web y a los Servicios con algunas características generales predefinidas en función de una serie de criterios identificados en el terminal del Tomador.
c)Cookies de análisis. Permiten al Operador el seguimiento y análisis del comportamiento de los Tomadores del Sitio Web. La información recogida mediante este tipo de cookies se utiliza en la medición de la actividad del Sitio Web y para la elaboración de perfiles de navegación de los Tomadores con el fin de introducir mejoras en función del análisis de los datos de uso que hacen los Tomadores del Sitio Web.
d)Cookies publicitarias. Permiten la gestión de los espacios publicitarios del Sitio Web en forma más eficiente.
e)Cookies de redes sociales externas. Se utilizan para que los Tomadores puedan interactuar con el contenido de diferentes plataformas sociales (Facebook, YouTube, LinkedIn, Twitter, etc.) y que se generen únicamente para los Tomadores de dichas redes sociales.
2.2.Desactivación y eliminación de cookies. El Tomador tiene la opción de permitir, bloquear o eliminar las cookies instaladas en su equipo mediante la configuración de las opciones del navegador instalado en su equipo. Al desactivar las cookies, algunos de los Servicios disponibles en el Sitio Web podrían dejar de operar.
2.3.Aceptación de la Política de Cookies. El Sitio Web mostrará una casilla en la que se puede aceptar o modificar la Política de Cookies por parte del Tomador, por lo que al oprimir “aceptar”, el Tomador accede a la utilización de cookies en los términos de la presente cláusula.